Impact unserer Kampagne
- Schnelle Response: Bereits in den ersten Stunden mehrere Bewerbungen bei 30€ Tagesbudget – insgesamt 53 qualifizierte Bewerbungen in 28 Tagen.
- Rekordzeit bei Besetzung: Kritische Position in nur 28 Tagen besetzt – deutlich schneller als mit traditionellen Methoden.
- Talent Pool Aufbau: 10 weitere überzeugende Kandidat:innen für zukünftige Vakanzen gewonnen.
- Kosteneffizienz: Nur 18€ pro qualifizierter Bewerbung – wesentlich günstiger als Headhunter.
- Hohe Reichweite & Employer Branding: 81500 Impressionen steigerten die Sichtbarkeit von LiWooD als attraktiver Arbeitgeber in der Region.
Agenturleistungen
- Einrichtung Meta Werbekonto / Ad Manager
- Erarbeitung Inhalte, Kandidatenprofil & Employer Value Proposition
- Erstellung Anzeigen Creatives & Anzeigentexte
- Video Content Produktion
- Erstellung der Bewerber Landing Page (Recruiting Funnel)
- CRM Anbindung - Bewerber landen direkt in Personio
- Monitoring & Kampagnenoptimierung
Ausgangslage
LiWooD, ein führendes Unternehmen im Holzmodulbau, stand vor einer zeitkritischen Herausforderung: Die langjährige Assistentin des Vorstands, die über 10 Jahre im Unternehmen tätig war und das Unternehmen seit der Gründung kannte, musste kurzfristig ersetzt werden.
Die Position umfasste eine Vielzahl unterschiedlicher Aufgaben und erforderte ein hohes Maß an Verantwortung und Fachwissen. Herkömmliche Recruiting-Methoden wie Job-Portale, Headhunter und Website-Stellenausschreibungen erwiesen sich als zu langsam oder zu kostspielig.
Die Dringlichkeit der Situation erforderte eine schnelle, effiziente Lösung, um eine Person zu finden, die nicht nur fachlich qualifiziert ist, sondern auch persönlich ins Team passt, vertrauenswürdig und verlässlich arbeitet – ein perfektes Match für diese anspruchsvolle Position.
Unser Ansatz
Da wir den Kunden bereits seit über fünf Jahren betreuen, wussten wir genau, welche Candidate Persona gesucht wird und wie wir diese optimal ansprechen können. Zunächst haben wir die Position mit all ihren Facetten und vielseitigen Aufgaben detailliert ausgearbeitet. Ziel war es, potenziellen Bewerbern bereits im Bewerbungsprozess auf der Landing Page ein präzises Bild – sowohl von der Stelle als auch vom Werteverständnis des Unternehmens – zu vermitteln. Besonders wichtig war uns dabei, herauszustellen, worauf es bei der Arbeitsweise und der Zusammenarbeit im Team sowie mit dem Vorstand ankommt. Diese Elemente haben wir konkret abgefragt, sodass bereits vorab eine Vorselektion anhand der relevanten Kriterien stattfinden konnte. Dieser Ansatz spiegelte sich auch in den entsprechenden Ad Creatives wider.
Der Erfolg der Kampagne basierte auf drei zentralen Maßnahmen: Erstens ermöglichte der Mobile-First-Ansatz Bewerbungen in unter 60 Sekunden und minimierte so die Abbruchrate. Zweitens ersetzten gezielte Qualifizierungsfragen das klassische Anschreiben und ermöglichten eine automatisierte Vorselektion passender Kandidaten. Drittens sorgten optimierte interne Prozesse für Rückmeldungen innerhalb von 48 Stunden – entscheidend, da sich qualifizierte Bewerber parallel oft bei mehreren Unternehmen bewerben. Diese Kombination aus technischer Effizienz und schneller Kommunikation führte zu einer außergewöhnlich hohen Conversion-Rate bei gleichzeitig niedrigen Kosten pro Bewerbung.
Ergebnisse
Bereits in den ersten Stunden nach Veröffentlichung der Kampagne gingen bei einem Tagesbudget von nur 30€ mehrere Bewerbungen ein. Innerhalb eines Monats erreichten uns insgesamt 53 Bewerbungen. Nach mehreren erfolgreichen Bewerbungsgesprächen wurde nicht nur die passende Kandidatin eingestellt – auch 10 weitere Bewerber:innen wurden aufgrund ihrer überzeugenden Leistung in den Talent Pool für künftige Vakanzen aufgenommen. Die Kosten pro qualifizierter Bewerbung lagen bei rund 18€. So konnte die kritische Position in Rekordzeit besetzt werden.
„Wir hatten zu Beginn wirklich Sorge, dass wir so schnell die passende Person für diese Stelle finden und waren total überwältigt von der Anzahl an Bewerbungen und vor allen von den Bewerber/innen selbst im Gespräch, die wirklich sehr überzeugt haben. So konnten wir nicht nur die Position der Vorstandsassistenz schnell besetzen, sondern auch 10 weitere Kandidat/innen für ähnliche Vakanzen in unseren Talentpool mit aufnehmen. Wir sind sehr dankbar, dass die schnelle Umsetzung, die unkomplizierte und professionelle Zusammenarbeit und nicht zuletzt das erfolgreiche Ergebnis!”
Leitung Personal, LiWooD Management AG